Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest HR Mind Sp. z o.o. z siedzibą w Pabianicach, ul. Orla 10-12/19, 95-200 Pabianice, NIP: 731 189 55 05, REGON: 365604519, dalej zwana „Administratorem”. Z Administratorem można skontaktować się drogą e-mailową na adres: kontakt@hrmind.pl.

2. Cele, zakres i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja usług i komunikacja z użytkownikami: Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną oraz komunikacji, np. odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub działania przed jej zawarciem.

2. Marketing bezpośredni własnych usług: W przypadku wyrażenia odpowiednich zgód, Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Wypełnienie obowiązków prawnych: Administrator może przetwarzać dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. wynikających z przepisów prawa podatkowego. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko,
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
• Dane techniczne: adres IP, dane dotyczące sesji użytkownika, pliki cookies, które pozwalają dostosować zawartość strony do preferencji użytkownika i zapewnić prawidłowe działanie serwisu.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Dostawcom usług IT i firmom hostingowym, które wspierają Administratora w prowadzeniu serwisu internetowego,
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub marketingowe, które zapewniają prawidłowe działanie i obsługę działalności Administratora,
• Organom publicznym i uprawnionym instytucjom, w przypadku, gdy Administrator jest zobowiązany do udostępnienia danych na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika, w zależności od podstawy prawnej. Po zakończeniu przetwarzania w pierwotnym celu, dane mogą być przechowywane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, np. podatkowego.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania swoich danych w przypadku ich nieprawidłowości,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie istnieje nadrzędna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO,
• przenoszenia danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń i kategorii chronionych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz ich zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona www.hrmind.pl korzysta z plików cookies, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz ulepszania jej zawartości:

• Cookies niezbędne: Pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.
• Cookies analityczne: Wykorzystywane do analizowania sposobu korzystania z serwisu. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej i w każdym momencie je wyłączyć, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie internetowej, a w uzasadnionych przypadkach poinformujemy użytkowników o zmianach w odpowiedni sposób. Wersja Polityki Prywatności jest zawsze aktualna na stronie www.hrmind.pl.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania i stanowi spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.